Vacature Office Manager Utrecht

Vind jij het een uitdaging om er als Office Manager voor te zorgen dat de advocaten en belastingadviseurs van Watermill Tax & Legal efficiënt kunnen doen waar zij goed in zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat houdt de functie in?

Als Office Manager zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en efficiënt verloopt. Taken zijn onder meer:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Beheren van de agenda
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • Dossierbeheer
  • Opstellen van facturen en debiteurenbeheer

Dit lijstje is natuurlijk niet uitputtend. Jij signaleert zelf andere zaken die moeten gebeuren en pakt die ook voortvarend op. Van het actualiseren van de site tot het regelen van de kerstgeschenken.

Jij bent

Je beschikt over een relevante opleiding (mbo niveau 4/hbo). Daarnaast heb je een aantal jaar werkervaring, bijvoorbeeld in de rol van secretaresse. Belangrijker nog is dat je jezelf herkent in de volgende kernwoorden: aanpakker, organisatietalent, representatief, tactvol, zelfstandig, enthousiast en gestructureerd.

Omvang: 3-5 dagen per week, in overleg te bepalen.

Over Watermill Tax & Legal

Watermill Tax & Legal begeleidt vermogende particulieren en hun (familie)bedrijven bij alle fiscale en juridische vraagstukken rondom hun onderneming en hun vermogen. Persoonlijk, specialistisch en ontzorgend zijn een aantal termen die kenmerkend zijn voor onze dienstverlening. We zijn gevestigd op een groene en centrale locatie in Utrecht.

Solliciteren?

Enthousiast of meer weten? Neem contact op met mr. dr. C.G. (Chris) Dijkstra. Je kunt Chris bereiken via cgdijkstra@watermill.nl of via 030-3074910.